Implantação e gestão da CIPA em Goiânia, da eleição à última reunião do mandato

Primeiro passo: saber se a empresa precisa de comissão ou de designado

A NR-5 relaciona a obrigação de constituir CIPA ao grau de risco da atividade e ao número de empregados de cada estabelecimento. Antes de abrir qualquer edital, conferimos esses dados e dizemos com clareza qual é o caso: comissão completa, com representantes eleitos e indicados, ou apenas um empregado nomeado como designado. Empresas com mais de uma unidade, como redes de comércio ou transportadoras com filiais, costumam ter situações diferentes em cada endereço, e isso também entra na análise.

Como conduzimos a implantação

1. Levantamento do estabelecimento, da atividade e do quadro de pessoal para enquadrar a empresa na NR-5 vigente.
2. Preparação do edital de convocação, da comissão eleitoral e do cronograma de inscrições, divulgado de forma que todos os empregados tenham acesso.
3. Apoio na votação, que pode ser presencial ou eletrônica, com apuração e registro do resultado.
4. Organização da posse, com a definição das funções de presidente, vice e secretário.
5. Encaminhamento dos novos membros para o treinamento de CIPA e montagem do calendário de reuniões.

Depois da posse: a gestão do dia a dia

Uma comissão eleita que não se reúne vira problema na primeira fiscalização e, pior, perde a chance de evitar acidentes. Por isso a gestão continua ao longo do mandato:

• Reuniões ordinárias e extraordinárias: pauta sugerida, condução quando a empresa preferir e atas redigidas com as decisões e os responsáveis.
• Participação no gerenciamento de riscos: a CIPA ajuda a identificar perigos e acompanha as medidas do PGR, com inspeções nos setores e registro do que foi encontrado.
• Análise de acidentes: quando ocorre um acidente ou quase acidente, a comissão participa da investigação e propõe medidas para que não se repita.
• Prevenção do assédio: a NR-5 vigente inclui o tema entre as atribuições da comissão, e podemos integrar ações de prevenção de assédio e violência ao plano de trabalho.
• Transição de mandato: organizamos o novo processo eleitoral com antecedência para não deixar a empresa sem comissão.

Exemplos do que muda na prática

Numa indústria de alimentos, a CIPA pode apontar o piso escorregadio da área de lavagem antes que alguém se machuque. Num canteiro de obras, pode cobrar a reposição de guarda-corpos retirados. Num hospital ou clínica, pode acompanhar o descarte de perfurocortantes. O papel da assessoria é dar método a essas observações, para que virem ação registrada e acompanhada.

Por que organizar a CIPA com a Medicina do Trabalho 6

A mesma equipe que conhece os riscos da empresa pelos programas de SST orienta a comissão, o que deixa as reuniões mais objetivas. A documentação fica reunida e pronta para consulta, e a CIPA se conecta à rotina de treinamentos e campanhas da empresa, incluindo a organização da SIPAT.